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呼和浩特财务软件中日常财务软件使用中事项

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呼和浩特财务软件中日常财务软件使用中事项

发布日期:2019-03-07 作者: 点击:

呼和浩特财务软件中日常财务软件使用中事项,拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建?#25163;?#21518;不应?#28909;?#21021;始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我?#30340;?#21333;位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。呼和浩特用友软件在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。进行科?#21487;?#32622;。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。?#28909;紓?#22312;核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科?#21487;?#33267;三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能?#19994;劍?#27492;时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码?#27426;?#35201;设成对应的一级科目的代码。呼和浩特财务软件应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,?#27426;?#35201;注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如?#25105;?#19981;可能去修改的!

日常核算过程中的注意事项用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你?#35789;?#25163;无策!常见的问题如下:录入的凭证无法登帐。当你?#21015;?#33510;苦地录完凭证之后,在进行记帐操作时,你很可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是?#28009;?#35777;录入->凭证审核->凭证录帐,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记帐操作。以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证?#25216;欽手?#21518;,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程?#34892;?#22797;杂。呼和浩特财务软件首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套?#20351;?#29702;”模块,选择“恢复记帐前状态”?#35828;ィ?#36825;时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。

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套?#25163;?#38388;数据共享问题,在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是,这里我们会遇到一些信息重用的问题,?#28909;紓?#24635;公司和分公司分别核算,用到的会计科目大都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时,如何将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再?#26469;问?#20837;吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的“用友帐务(工具)?#22791;?#21161;程序,选择科目复制即可。应该注意的是,能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,否则,复制操作无法完成。

编制财务报表的问题,程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。呼和浩特财务软件它能够将已有的帐务资料进行处理,生成各种财务报表。在?#23548;?#20351;用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题,主要表现在:无法生成报表,但你又无法得到出错信息,这个问题我曾遇到过,很是恼人!进行报表生成时,正确的程序是,1、在文件?#35828;?#20013;选择“新建”操作。2、在文件?#35828;?#20013;选择“帐务路径”,这是最关键的一步!?#28909;?#20320;在财务软件是安装在D:UFSOFT72下面,假设已建一套编号的001的套帐,那么,在设定帐务路径时,你就不能够将帐务路径设为D:UFSOFT72ZT001,这样做是错误的。UFO中的“帐务路径”,是指系统文件ZWSET.MDB的存放路径,有了这点认识,你才能够顺利地进行报表处理。呼和浩特金蝶软件在编制财务报表时,你可能有这种体会,明明你的帐务处理没问题,但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时,首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致,最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突

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