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呼和浩特金蝶软件的做帐基本流程是怎样的?

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呼和浩特金蝶软件的做帐基本流程是怎样的?

发布日期:2019-01-03 作者: 点击:

呼和浩特金蝶软件的做帐基本流程是怎样的?

呼和浩特金蝶软件日常业务处理的基本流程,可以简单描述为?#28009;?#35777;录入——》过账——?#26041;?#36716;损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——?#26041;?#36134;。

增加用户

由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,呼和浩特金蝶软件且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,呼和浩特财务软件甚至财务出纳一肩挑,因此,呼和浩特金蝶软件就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。

点“工具”菜单,呼和浩特金蝶软件再点“用户管理?#20445;?#36873;择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组?#20445;?#29992;户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东?#20445;?#23433;全码随便输“111111”呼和浩特金蝶软件即可(注意安全码不是密码,?#35805;?#29992;不上)。输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系?#31243;?#31034;“您确定要授予所有权限给该用户吗??#20445;?#28857;“是?#20445;?#28982;后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”呼和浩特用友软件返回到日常业务处理主界面。

2、 ?#38382;?#35774;置

现在,我们对一些常用的?#38382;?#36827;行设置。呼和浩特金蝶软件在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项?#20445;?#28857;“凭证”标签:

呼和浩特金蝶软件?#36805;?#31383;口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,呼和浩特金蝶软件如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。

在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。

其它?#38382;?#21487;默认。

3、 凭证字设置

呼和浩特金蝶软件在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字?#20445;?#25226;默认的“收、付、转”呼和浩特金蝶软件三个凭证字删除,新增“记”字即可。

4、 凭证录入

凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,呼和浩特金蝶软件点“账务处理?#20445;?#20877;点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号?#34180;ⅰ?#20973;证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式:

获取键[包括获取摘要、呼和浩特金蝶软件科目、核算项目、币别等]:F7。

录入负数?#21512;?#24405;正数,再输“-”号。

从计算器回填数据?#21512;?#25353;F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,呼和浩特金蝶软件最后再按Shift + F12回填数据。

复制上条分录摘要?#33322;?#40736;标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。

呼和浩特金蝶软件数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据?#27425;?#36755;到贷方,通过?#27599;?#26684;键可调整借贷方向。

自动平衡:在其它分录全部录入,呼和浩特金蝶软件只余最后一条分录?#20445;?#21487;通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。

删除数据?#33322;?#40736;标停留在需要删除的借方或贷方,呼和浩特金蝶软件按Delete键即可将数据清为0。

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